Wij gebruiken cookies

Wij gebruiken cookies om HomeAlerts te verbeteren en jouw ervaring te personaliseren. Lees meer in ons cookiebeleid.

Terug naar homepagina

Privacybeleid

HomeAlerts - Voor Makelaars

Laatst bijgewerkt: 2 december 2025

1. Inleiding

HomeAlerts, gevestigd in Nederland (KVK: 83403051), hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u heeft.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van ons platform door makelaars. Voor consumentengebruikers verwijzen we naar ons algemene privacybeleid op de hoofdwebsite.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Voor makelaargegevens:

HomeAlerts is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw accountgegevens en zakelijke contactgegevens.

Voor klantgegevens van makelaars:

U (de makelaar) bent verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van uw klanten die u in het platform invoert. HomeAlerts treedt op als verwerker conform artikel 28 AVG. De verwerkersovereenkomst is beschikbaar in uw dashboard.

3. Welke Gegevens Verzamelen Wij?

3.1. Makelaargegevens (u als klant)

  • Bedrijfsnaam en KVK-nummer
  • Contactpersoon (voor- en achternaam)
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Bedrijfsadres
  • Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
  • Stripe-klantreferentie voor betalingsverwerking
  • Abonnementsgegevens en betalingshistorie

3.2. Klantgegevens (door u ingevoerd)

U voert als makelaar de volgende gegevens in van uw klanten:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Zoekvoorkeuren (stad, prijsklasse, aantal kamers, etc.)
  • Toestemmingsstatus voor e-mailmeldingen
  • Activeringsstatus (actief/inactief)

3.3. Technische gegevens

  • IP-adres
  • Browser type en versie
  • Login tijdstippen en activiteit
  • Cookie-identificatoren (zie ons Cookiebeleid)

4. Doeleinden van Verwerking

4.1. Dienstverlening

  • Aanmaken en beheren van uw makelaaraccount
  • Verstrekken van toegang tot het platform
  • Opslaan en beheren van klantgegevens namens u
  • Versturen van woningmeldingen naar uw klanten
  • Technische ondersteuning en klantenservice

4.2. Betalingsverwerking

  • Afhandelen van maandelijkse abonnementsbetalingen via Stripe
  • Bijhouden van factuurgeschiedenis
  • Crediteurenbeheer

4.3. Verbetering van de dienst

  • Analyseren van gebruikspatronen (geanonimiseerd)
  • Verbeteren van platformfunctionaliteit
  • Bugfixes en technische optimalisatie

4.4. Communicatie

  • Versturen van belangrijke updates over het platform
  • Aankondigingen van nieuwe features
  • Betalingsherinneringen

5. Rechtsgrondslag voor Verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG): Voor het uitvoeren van onze diensten en het nakomen van onze contractuele verplichtingen jegens u.
  • Wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1 sub c AVG): Voor het voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
  • Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG): Voor het verbeteren van onze diensten, beveiliging en fraudepreventie.

6. Bewaartermijnen

Makelaargegevens:

  • Accountgegevens: bewaard zolang uw abonnement actief is + 30 dagen na opzegging
  • Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Communicatie en supporttickets: 2 jaar na laatste interactie

Klantgegevens (van uw klanten):

  • Tijdens actief abonnement: bewaard volgens uw instructies
  • Na opzegging abonnement: verwijderd binnen 30 dagen (tenzij u anders instrueert)
  • Na verzoek tot verwijdering: onmiddellijk verwijderd binnen 72 uur

Technische logs:

  • Login- en activiteitenlogs: 90 dagen
  • Beveiligingslogs: 1 jaar

7. Delen van Gegevens met Derden

HomeAlerts deelt uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening:

7.1. Stripe (betalingsverwerking)

Voor het afhandelen van abonnementsbetalingen. Stripe is PCI-DSS gecertificeerd en verwerkt betalingen conform hun privacybeleid.

7.2. Mailgun (e-mailservice)

Voor het versturen van woningmeldingen en systeme-mails. Mailgun heeft servers in de EU (Frankfurt) en is AVG-compliant.

Verwerkersovereenkomsten:

Met alle bovenstaande partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG.

8. Internationale Overdracht van Gegevens

8.1. Onze e-mailserver (Mailgun) bevindt zich binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

8.2. Stripe verwerkt betalingsgegevens wereldwijd maar heeft passende waarborgen getroffen conform hoofdstuk V AVG (Standard Contractual Clauses).

8.3. HomeAlerts zal persoonsgegevens niet doelbewust overdragen naar landen buiten de EER zonder passende waarborgen.

9. Beveiliging

HomeAlerts heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik en openbaarmaking.

Deze beveiligingsmaatregelen omvatten onder andere:

  • Versleuteling van alle communicatie en gevoelige gegevens
  • Strikte toegangscontrole tot systemen en gegevens
  • Regelmatige beveiligingsupdates en monitoring
  • Gecodeerde gegevensopslag met regelmatige back-ups
  • Actieve monitoring op verdachte activiteiten

10. Datalek (Meldplicht)

10.1. Melding aan Autoriteit Persoonsgegevens

Bij een datalek dat waarschijnlijk een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, meldt HomeAlerts dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens conform artikel 33 AVG.

10.2. Melding aan Makelaars (verwerkingsverantwoordelijken)

Indien het datalek betrekking heeft op klantgegevens van makelaars, informeert HomeAlerts de betrokken makelaar(s) onmiddellijk, zodat zij hun wettelijke verplichtingen kunnen nakomen.

10.3. Melding aan Betrokkenen

Bij een hoog risico voor de rechten van betrokkenen (uw klanten), bent u als verwerkingsverantwoordelijke verplicht om uw klanten te informeren conform artikel 34 AVG. HomeAlerts ondersteunt u hierbij met de benodigde informatie.

10.4. Procedure bij Datalek

  • Identificatie en containment van het lek
  • Beoordeling van de impact en risico's
  • Melding aan Autoriteit Persoonsgegevens (binnen 72 uur)
  • Informeren van betrokken makelaars
  • Documentatie van het incident en genomen maatregelen
  • Implementatie van verbetermaatregelen

Vermoedt u een datalek? Meld dit onmiddellijk via info@curieltech.nl

11. Uw Rechten als Makelaar

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw eigen gegevens:

  • Inzagerecht (Art. 15 AVG): U kunt een overzicht opvragen van uw persoonsgegevens die wij verwerken.
  • Recht op rectificatie (Art. 16 AVG): U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren via uw dashboard of door contact op te nemen.
  • Recht op gegevenswissing ('recht op vergetelheid', Art. 17 AVG): U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens na beëindiging van het abonnement (uitgezonderd gegevens met wettelijke bewaarplicht).
  • Recht op beperking van verwerking (Art. 18 AVG): U kunt verzoeken om tijdelijke beperking van de verwerking.
  • Recht op dataportabiliteit (Art. 20 AVG): U kunt een export opvragen van uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat.
  • Recht van bezwaar (Art. 21 AVG): U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Hoe oefent u uw rechten uit?

Stuur een e-mail naar info@curieltech.nl met uw verzoek. Wij reageren binnen 30 dagen.

12. Rechten van Klanten van Makelaars

Belangrijke opmerking voor Makelaars:

U bent verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van uw klanten. Dit betekent dat:

  • Uw klanten hun AVG-rechten rechtstreeks bij u moeten uitoefenen (niet bij HomeAlerts).
  • U verplicht bent om binnen 30 dagen te reageren op verzoeken van betrokkenen.
  • U via het dashboard klantgegevens kunt inzien, wijzigen, exporteren of verwijderen.
  • HomeAlerts u als verwerker ondersteunt bij het nakomen van uw verplichtingen.

Indien een klant contact opneemt met HomeAlerts, verwijzen wij door naar u als verwerkingsverantwoordelijke.

13. Kinderen onder de 16 Jaar

13.1. Onze dienst is uitsluitend bedoeld voor zakelijke klanten (makelaars) van 18 jaar en ouder.

13.2. Makelaars mogen geen gegevens van personen onder de 16 jaar invoeren zonder geldige toestemming van de ouder/voogd conform artikel 8 AVG.

13.3. Indien u ontdekt dat er per ongeluk gegevens van minderjarigen zijn verwerkt, dient u deze onmiddellijk te verwijderen uit het platform en de ouders/voogd te informeren.

14. Geautomatiseerde Besluitvorming en Profiling

14.1. HomeAlerts maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of vergelijkbare significante gevolgen conform artikel 22 AVG.

14.2. Wij gebruiken geen profiling voor andere doeleinden dan het matchen van woningaanbod met zoekvoorkeuren (zoals door u ingesteld).

14.3. Alle beslissingen over klantbeheer, communicatie en account-aanpassingen worden door u als makelaar genomen, niet automatisch door het systeem.

15. Cookies en Tracking

HomeAlerts maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Voor meer informatie, zie ons Cookiebeleid.

U kunt uw cookie-voorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen banner of via uw browserinstellingen.

16. Wijzigingen in dit Privacybeleid

16.1. HomeAlerts behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen.

16.2. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd via e-mail en gepubliceerd op deze pagina.

16.3. De datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is gewijzigd.

16.4. Wij adviseren u regelmatig dit privacybeleid te raadplegen voor eventuele wijzigingen.

17. Klachten

17.1. Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@curieltech.nl.

17.2. U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens

Postbus 93374

2509 AJ Den Haag

Telefoon: 088 - 1805 250

Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

18. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

HomeAlerts

E-mail: info@curieltech.nl

Website: homealerts.nl

KVK: 83403051

© 2025 HomeAlerts. Alle rechten voorbehouden.